"За сравнительно короткий срок компании "Эффективные решения" удалось провести колоссальную работу буквально с нуля по внедрению и обучению пользователей одновременно. Учитывая тот факт, что процесс внедрения по времени совпадал с подготовкой годовой отчетности, работа специалистов приобретает особую значимость и свидетельствует об очень высокой квалификации. Решение любых задач отличалось оперативностью, своевременностью, глубоким знанием предмета, умением организовать работу в любое время суток и для любого региона России удаленно и на местах, локально и в региональной сети, насчитывающей 20 филиалов в различных регионах, а также особым навыком сотрудничать в условиях экстремальной загрузки пользователей. Компания ГС выражает всем сотрудникам, принимавших участие во внедрении глубочайшую благодарность за качественную и оперативную работу."

Зам. Финансового Директора ГК "Gallery",
Надежда Федоровна.

Отрасль

• Наружная реклама (производство, услуги).

Продукт

• 1С: Управление производственным предприятием, 50 рабочих мест.
• Терминальный сервер.

Проблематика

• Многофилиальная распределенная структура.
• Начальный уровень подготовки кадров в филиалах.
• Внедрение единой системы учетной политики параллельно с системой автоматизации.

Решение

• Внедрение единой информационной системы для бухгалтерской и кадровой службы.

Эффект

• Полный контроль над деятельностью филиалов.
• Единая учетная политика в головном офисе и филиалах.
• Сокращение времени получения консолидированной отчетности.
• Повышение прозрачности учетный процессов на предприятии.
• Сокращение повторного ввода информации.

Резюме проекта

В конце 2005 года Группа компаний "Gallery" приняла решение о реструктуризации компании. Было принято решение о выделение управляющей компании. В филиалах было принято решение о введении единой учетной системы.

Руководство компании приняло решение о внедрении единой системы учета для управляющей компании и филиальной сети.

После анализа имеющихся на рынке систем, группа компаний "Gallery" выбрала систему "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Для внедрения системы была выбрана компания "Эффективные решения".

После тщательного анализа, специалистами компании было принято решение разбить работы на 2 этапа: первый - запуск системы в филиальной сети, второй – запуск системы в управляющей компании.

Работы были выполнены в срок. На завершающей стадии проводились еженедельный собрания с сотрудниками ГК "Gallery", призванные продемонстрировать комплексность установленной систем и место каждого сотрудника в системе.

О группе компаний Gallery

Группа компаний "Gallery" (ранее - компания Outdoor Gallery) была основана в 1994 г. Специализируется на размещении наружной рекламы в регионах. Имеет собственные конструкции в 26 городах и помимо этого размещает рекламу в 205 городах посредством других сетей. Находится на втором месте по числу конструкций и обороту в России. На сегодняшний день в ГК "Gallery" работают 300 сотрудников. В 2003 г. оборот группы компаний составил 25 млн долл.

Результат

Группа компаний "Gallery" использует "1С: Предприятие: Управление производственным предприятием" для ведение оперативного, бухгалтерского и налогового учета в 26 филиалах.

Работа осуществляется в единой информационной базе.

Настройка прав для каждого пользователя позволила дать доступ сотруднику только к тем документам , справочникам и прочим объектам системы, которые ему необходимы.

На порядок сократилось время получения сводной отчетности по Группе компаний "Gallery".

Небольшие доработки системы проводятся специалистами компании "Эффективные решения" на базе дистанционного обслуживания.