«Перед нами стояла задача оптимизировать участок ввода первичной документации, т.к. в сложные периоды один человек не справлялся и приходилось брать помощников (операторов). Вовлечение операторов в процесс ввода документов неизбежно приводил к проблемам ведения учета: задваивалась номенклатура и контрагенты, «плыли» взаиморасчеты. «Эффективные решения» показали нам, что с помощью программного продукта «ЭР: Загрузка документов» можно решить наши задачи. После внедрения решения, документы, на ввод которых у меня уходило 3 месяца, я ввела за 1,5 недели, а механизм проверки реализованный в программе, позволил полностью исключить ошибки при вводе данных в учетную систему. Специалисты «Эффективных решений» проявили себя как настоящие профессионалы своего дела. Показали высокий уровень знаний предметной области и высокую организацию работы. Выражаю им благодарность за успешное внедрение и за помощь в решении наших задач».

О компании

Компания ECCO была основана в 1963 году в Дании, в маленьком городке Бредебро. Более чем за 45 лет, маленькая частная фирма превратилась в крупный международный концерн. Обувь ECCO представлена в 97 странах мира, в компании работают более 13000 сотрудников. Ежегодно в мире продается более 15 миллионов пар обуви ECCO. В России обувь ECCO появилась в 1991 году. На сегодняшний день Россия обладает самым большим по сравнению с остальными странами количеством магазинов ECCO: их уже более 200. По результатам независимого исследования, проведенного компанией Online Market Intelligence совместно с деловым еженедельником «Компания» в 2009 году, бренд ECCO был назван «Любимым брендом россиян» в категории «Обувь».

Резюме проекта

Компания ECCO представлена во многих регионах России, но бухгалтерия централизованная и находится в Москве. Следовательно документы из регионов обрабатываются в Москве. Обработка больших объемов документации занимала очень много времени и ресурсов. В сложные периоды для ввода бухгалтерской первичной документации приходилось нанимать операторов. Так как операторы не знали особенностей ведения учета в организации, то при работе с учетной системой на этапе ввода документов допускали много ошибок: задвоение, затроение и т.д. справочной информации (номенклатура, контрагенты), неправильный выбор договоров, что в свою очередь приводило к некорректным взаиморасчетам. Руководство поставило задачу привести в порядок ведение учета и оптимизировать (ускорить) процесс ввода документов в систему.

Было рассмотрено несколько способов решения текущей задачи от различных компаний, в результате выбор остановился на Группе компаний «Эффективные решения», предложившей автоматизировать ввод документов с помощью собственного программного продукта «Эффективные решения: Загрузка документов ПРОФ». Это решение позволяет вводить документы в учетную систему посредством сканирования и использования современных технологий распознавания.

Результат