ГК «Соверо Медиа» при поддержке ГК «Эффективные решения» уже более 2-х лет успешно использует информационную систему на платформе «1С: Управление производственным предприятием 8».

Самый часто задаваемый вопрос о переходе на ERP-систему: почему компания пришла к выводу о необходимости внедрения? В ответ на этот вопрос обычно можно услышать перечень характерных трудностей, с которыми сталкивается компания с "лоскутной" автоматизацией. Это проблемы дублирования вводимой информации, ручные проводки, непрозрачная отчетность, невозможность получения бизнес-информации в режиме реального времени и др.

В той или иной степени с описанными проблемами сталкивается каждая организация, однако к решению о переходе на ERP-систему приходят далеко не все. Принимая решение о любой автоматизации, следует отталкиваться от бизнес-целей компании. Необходимо понимать, внесет ли она вклад в цепочку ценности бизнеса, приведет ли к оптимизации бизнес-процессов, будет ли способствовать лучшей управляемости организации.

Внедрение ERP-системы — это не исключительно финансовая составляющая, а вопрос готовности топ-менеджмента и собственников сделать шаг для создания конкурентного преимущества компании.

В 2007 году руководство Группы компаний «Соверо Медиа» уделило большое внимание вопросу выбора ERP-системы. Мысль о необходимости усовершенствования работы предприятия с помощью качественно новой информационной системы пришла с пониманием новых перспектив развития бизнеса.

ГК «Соверо Медиа» является крупным рекламным агентством полного цикла с развитой системой производства рекламной продукции и предоставления рекламных услуг по России. Сложность задачи определялась спецификой бизнес-процессов рекламной деятельности.

Стало очевидным, что следует пересмотреть существующие процессы и процедуры, способные поднять компанию на новую ступень развития. Увеличившийся масштаб бизнеса требовал большей оперативности и лучшей управляемости. Для достижения этих бизнес-целей было принято решение о внедрении ERP-системы.

В ГК «Соверо Медиа» было принято решение о необходимости повышения управляемости за счет внедрения единой системы учета.

Узким звеном предыдущих управленческих систем являлось:

• Локальность (учет ограниченного управленческого участка).
• Недостаточная функциональность для рекламного бизнеса.
• Недостаточный уровень производительности.
• Параллельное ведение бухгалтерии и управленческого учета.

В ходе исследования рынка было выбрано решение «1С: Управление производственным предприятием» и Группа компаний «Эффективные решения» в качестве внедренца.

Выбор интегратора был обусловлен многими критериями, в том числе опытом внедрения в компаниях аналогичного бизнеса, использованием в работе документированных бизнес-процедур, наличием библиотек лучших практик по реализованным проектам. Решение о выборе подрядчика принималось топ-менеджментом и защищалось на презентации перед собственниками.

Реализация проекта:

Проект внедрения состоял из 5 основных стадий:

• Предпроектный анализ.
• Обследование и концептуальное проектирование.
• Реализация.
• Заключительная подготовка (включала этапы миграции данных и интеграционное тестирование).
• Ввод в эксплуатацию и поддержка системы после запуска.

Результат внедрения:

В ходе реализации проекта были объединены управленческий и бухгалтерский учет в единую базу с перспективами дальнейшего расширения функциональности системы.

Автоматизировано большинство информационных потоков предприятия, благодаря чему значительно повысилась производительность труда сотрудников бухгалтерии и менеджеров рекламного отдела.

Были автоматизированы подсистемы:

• Бухгалтерский учет.
• Налоговый учет.
• Расчет зарплаты.
• Управление рекламными проектами.
• Управление заказами покупателей.
• Управление производством.
• Управление закупками.
• Управление запасами.
• Управление денежными средствами.
• Расчет себестоимости.

Разработанная система обеспечивает достаточный потенциал для функционального развития.

Теперь сотрудникам ГК «Соверо Медиа» достаточно ввести информацию в систему один раз, после чего они гарантированно получают полную информацию об объеме заказываемой рекламы, сроках платежей и регулярности сотрудничества.

В свою очередь руководство получило удобный инструмент для анализа работы менеджеров.

В настоящее время сотрудники ГК «Эффективные решения» оказывают Группе компаний «Соверо Медиа» полный комплекс услуг по сопровождению программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8», проводят обучение пользователей работе в системе, предоставляют профессиональные консультации и обеспечивают своевременное обновление программного продукта.

Возникли вопросы? Свяжитесь с нашим консультантом!

По телефону в одном из городов нашей филиальной сети

Москва:	+7 (495) 651-61-80
Санкт-Петербург:	+7 (812) 309-06-47
Нижний Новгород:	+7 (831) 233-19-33
Екатеринбург:	+7 (343) 214-83-17
Самара:	+7 (846) 205-65-88
Казань:	+7 (843) 200-93-91
Киев:	+38 (044) 591-25-02
Сумы:	+38 (0542) 65-56-67