Эффективные решения ®
системы управления развитием
ЭР: Загрузка документов ПРОФ
Программа предназначена для переноса информации из электронных файлов и бумажных носителей в различные учетные системы. Она эффективна для работы не только с типовыми документами, но и с заполненными от руки печатными буквами.
«ЭР: Загрузка документов» ПРОФ работает с документами любой сложности и типа за счет чего находит применение практически в любой сфере (в бухгалтериях и отделах кадров в медицине и образовании, в страховании и области финансов, в транспортных и строительных услугах, в промышленности и торговле).
Использование программы значительно оптимизирует работу бухгалтерии, что особенно ощутимо в отчетные периоды, когда большие объемы первичных документов способны нарушить ритм работы и угрожают сорвать сроки сдачи отчетов.
Особенности продукта:
Программа выбирает в документе нужные сведения, распознает и отправляет на верификацию (проверка корректности распознанных данных), после чего информацию можно добавлять в базу данных.
На предприятиях с большим количеством первичных документов (от 10 000 единиц) возможно организовать детальное распределение рабочего процесса по загрузке данных в систему учета 1С на 2 этапа:
- Распознавание и верификация данных (совпадения суммы всех позиций документа с итоговой распознанной суммой, корректность заполнения реквизитов).
- Загрузка документов в 1С.
Эти процессы могут, независимо друг от друга, делать 2 сотрудника (оператор и бухгалтер), разделяя труд.
Кроме обычного офисного сканера, с разрешением от 300 dpi, никакого другого оборудования для работы не требуется. Программа также работает с устройствами скоростного сканирования, поэтому пользователи гарантированно получают обработку большого количества документации за короткое время (от 15 до 100 страниц в минуту).
Преимущества продукта:
- Полная совместимость с «1С: Предприятие»: программа «Эффективные решения: Загрузка документов» работает с любой конфигурацией «1С: Предприятие» и легко модифицируется под задачи клиента.
- Высокое качество распознавания данных: «Эффективные решения: Загрузка документов» ПРОФ основана на технологии распознавания изображений последнего поколения ABBYY Flexi Capture™, поэтому она быстро и точно распознает данные и вносит их в назначенную учетную систему из файлов и бумажных носителей.
- Распознавание рукопечатных символов: ключевое отличие версии ПРОФ от других программ – обработка рукопечатных текстов (заполненных от руки печатными буквами).
- Обработка различных типов документов: «Эффективные решения: Загрузка документов» ПРОФ обрабатывает жесткие, гибкие и не унифицированные формы документов. Программа выбирает в документе нужные сведения, распознает и отправляет на верификацию (проверку корректности распознанных данных), после чего информацию можно добавлять в базу данных.
- Гибкость и масштабируемость: важнейшее преимущество профессиональной программы «Эффективные решения: Загрузка документов» – возможность модифицировать ее под задачи клиента. При этом программа работает с любой конфигурацией 1С и другими учетными системами. Она также позволяет создать архив электронных образов и, таким образом, находить нужные документы за считанные секунды.
Возникли вопросы? Свяжитесь с нашим консультантом!
По телефону в одном из городов нашей филиальной сети
C помощью бесплатного звонка в Skype
С помощью письма на e-mail: sales@efsol.ru
