Эффективные решения ®
системы управления развитием
ЭР: ДокОбмен
«Эффективные решения: ДокОбмен» — это единая система, которая помогает организациям исключить операции по ручному вводу документов в учетную систему на платформе «1С: Предприятие» и дает возможность автоматизировать этот процесс.
Это эффективный инструмент, который позволит вам существенно упростить внутренний документооборот организации, а также обмен документами с внешними контрагентами.
«Эффективные решения: ДокОбмен» — это уникальное решение, которое позволит вам:
- Наладить качественный документооборот между покупателем и поставщиком.
- Вести учет и контроль получения документов.
- Избежать ошибок при вводе данных в 1С.
- Исключить ручной ввод 1С документов с бумажных носителей.
- Контролировать возврат первичной документации.
- Повысить эффективность бизнеса.
- Получить уникальные конкурентные преимущества.
«Эффективные решения: ДокОбмен» — это современный и удобный сервис, который позволяет избавить ваших сотрудников от ненужной и рутинной работы по обработке документов и, тем самым, освобождает время для решения более важных задач бизнеса!
Особенности продукта
Программа позволяет обмениваться юридически значимой информацией между контрагентами через Интернет.
Использование данного сервиса позволит:
- Увеличить оперативность обмена любым объемом коммерческих данных между деловыми партнерами.
- Увеличить скорость ввода документов в учетную систему предприятия.
- Исключить ошибки, неизбежные при наборе данных вручную.
- Увеличить скорость реагирования на запросы своих клиентов.
Программа в действии:
- При отгрузке товара и услуг компания-поставщик готовит в учетной системе первичные документы (например, ТОРГ-12 и счет-фактуру).
- При выводе их на печать, нажатием нескольких кнопок менеджер параллельно передает электронные копии покупателю в зашифрованном виде через ДокОбмен.
- В считанные минуты покупатель получает отправленные документы.
- Нажатием нескольких кнопок покупатель на основании полученных данных получает необходимый документ прихода.
Информационная безопасность:
Мы постарались сделать все возможное для максимальной защищенности передаваемых данных. Что обеспечивает безопасность сервиса «ДокОбмен»? Перед отправкой сообщение шифруется так, что расшифровать их сможет только получатель. Во время отправки и получения сообщений используется шифрованное соединение с сервером, что исключает перехват содержимого сообщения. Сообщение подписывается электронной цифровой подписью отправителя, чтобы получатель был уверен, что сообщение не сфабриковано.
Теперь пользователи семейства программ «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Предприятие 8.0» смогут легко обмениваться документами друг с другом, не вводя ни единого символа!
Преимущества продукта:
Преимущества получения документов в электронной форме не ограничиваются сокращением операций по каждому документу, требующих ввода с клавиатуры, но и делают возможным процесс обработки документов для каждой компании без вмешательства.
Кроме того, «Эффективные решения: ДокОбмен» – это:
- Оперативность работы за счет отсутствия необходимости работать сразу в нескольких программах (1С, электронная почта, факс и т.д.).
- Сокращение времени на рутинные операции выгрузки и загрузки первичных документов, простота работы с партнерами, сокращение ручного ввода.
- Конфиденциальность передаваемой информации (документ автоматически шифруется при отправлении и расшифровывается только получателем, то есть вся передаваемая информация защищена от несанкционированного доступа сертифицированными средствами криптографической защиты ).
- Обмен юридически значимыми документами – реализована возможность ЭЦП (электронно-цифровой подписи).
- Автоматическое формирование архива электронных документов с возможностью поиска по их содержимому.
Возникли вопросы? Свяжитесь с нашим консультантом!
По телефону в одном из городов нашей филиальной сети
C помощью бесплатного звонка в Skype
С помощью письма на e-mail: sales@efsol.ru
