ЭР: Управление компанией по производству строительных материалов
Одним из приоритетных направлений развития предприятия является внедрение современных информационных систем, позволяющих повысить оперативность получения финансово-экономической и производственной информации и, как следствие, добиться повышения качества управления компанией на всех уровнях.
ГК «Эффективные решения» имеет опыт автоматизации бухгалтерского и управленческого учета на предприятиях отрасли «Производство строительных материалов» на базе «1С: Управление производственным предприятием 8».
В результате выполненных работ была создана единая информационная система, объединившая все структурные подразделения предприятия, разработана единая учетная политика и получено единое информационное пространство обработки и хранения данных компании.
В процессе выполнения проекта была доработана и внедрена методика учета, включающая в себя планирование и управление производством, оценку себестоимости готовой продукции, мотивацию персонала.
Существенно доработаны механизмы планирования производственных процессов. Учтена специфика и технологические особенности производства готовой продукции.
Разработан специальный интерфейсный режим, позволяющий управлять производственными процессами.
Проблематика
- Распределенная филиальная структура.
- Особая специфика производства.
- Специфика расчета заработной платы и учета персонала (ЗУП).
- Необходимость учета собственного автотранспортного подразделения.
Решение
- Внедрение единой информационной системы на базе «1С: Управление производственным предприятием 8» для всех служб предприятия.
- Доработка механизмов планирования и управления производством.
- Доработка механизмов обработки ввода и расчета данных по ЗУП.
- Автоматизация автотранспортного подразделения на базе конфигурации «1С: Управление автотранспортом» .
Особенности решения
Реализованы следующие механизмы:
Учет индивидуальных характеристик каждого агрегата:
- Количество замесов в день.
- Типы смесей.
- Разные технологические процессы на разных производственных площадках.
Учет планирования и выпуска продукции, с детализацией до замеса:
- Возможность смены замесов местами.
- Контроль перегрузок и недогрузок.
- Привязка требований накладных.
Специальная форма для планирования загрузки агрегатов и отражения выпуска продукции:
- Заполнение на основании логиста-сценарного планирования.
- Автоматическое разбитие на замесы.
- Контроль соответствия продукции агрегату.
- Контроль перевыпуска от плана.
- Версионный учет планов.
Специальный режим учета брака по автоматически сформированным требованиям накладных (ТН):
- Формирование ТН на запланированные замесы (автоматическое заполнение потребностей на основании спецификаций, вывод остатков по складам и распределение по складам).
- Формирование отдельно ТН на упаковку, на брак (автоматически показывается доступный брак, при выборе брака уменьшается потребность в материалах).
Сценарное планирование логиста.
Разработан интерфейсный режим, который позволяет логисту:
- Планировать количество продукции, которую необходимо произвести, чтобы погасить потребности заказов покупателей и обеспечить соответствие складских запасов минимальным остаткам.
-
Контролировать все необходимые показатели по продукции:
- План производства на период.
- План продаж.
- Минимальный остаток и т.п.
- При планировании учитывать производственные мощности агрегатов, время чисток между различными смесями.
- Автоматически распределять продукцию по агрегатам с учетом минимизации количества чисток и оптимальной загрузки агрегатов.
Учёт плановой и фактической себестоимости готовой продукции.
- Доработан механизм автоматического распределения материалов на выпущенную продукцию, с учетом брака, пере- и недовыпуска, чтобы продукция в пределах одного производственного цикла имела одинаковую себестоимость.
-
Доработан отчет по сравнению плановой и фактической себестоимости:
- Сравниваются себестоимость по средним ценам на сырье в НЗП и полученная, выводятся отклонения в %.
- Сравнивается фактическое количество материалов и по спецификации (с разузлованием), выводятся отклонения в %.
Учет рекламаций.
Учет выставленных претензий покупателями по невысокому качеству продукции, недовесу, порванным мешкам и т.п.
Продажи ФУ.
Разработан механизм контроля финансовых условий, контролирующий возможность планирования производства (отгрузки ГП) на основании:
- Суммы (процента) предоплаты.
- Суммы кредита.
- Сроков погашения кредита.
Контроль ведется в разрезе юридических лиц и/или холдингов (групп компаний).
Учет автотранспорта.
Разработан механизм учета «внешнего» автотранспорта и механизм анализа рентабельности автотранспорта. Выполнены работы по интеграции разработанных механизмов в основную систему учета себестоимости готовой продукции.
Модуль расчета заработной платы.
Проведены работы по адаптации стандартных расчетных механизмов и созданию новых механизмов, отражающих специфику производственной деятельности предприятия:
- Доработан механизм автоматического расчета сумм аванса и занесению их в регистр сведений.
-
Автоматизирован расчет таких специфических начислений, как:
- Надбавка КТУ, с учетом всех имеющихся коэффициентов.
- Надбавка и вознаграждение за выслугу лет, с учетом всех особенностей данного предприятия. Разработан отчет «Отпуск работника».
- Была выполнена доработка обработки «Анализ неявок», для удобного расчета документов по оплате неявок.
-
Была существенно доработана выходная отчетность модуля:
- Доработана печатная форма отчета «Трудовой договор».
- Доработана печатная форма отчета «Табеля учета рабочего времени Т-13».
-
Доработаны управленческие отчеты:
- Штатное расписание.
- Штатная расстановка.
-
Была произведена доработка по формированию проводок по начислениям ФОТ, а именно в части отражения налогов по необходимым статьям затрат:
- ЕСН ФФОМС.
- ЕСН ТФОМС.
- ПФР накопительная.
- ПФР страховая.
- ЕСН ФБ.
Преимущества решения:
- Четкий и прозрачный контроль процессов деятельности и планирования ресурсов компании.
-
Сокращение потерь времени сотрудников за счет:
- Сокращения повторного ввода информации.
- Отмены необходимости консолидации и сверки данных из разнородных систем.
- Повышения общей производительности системы.
Возникли вопросы? Свяжитесь с нашим консультантом!
C помощью бесплатного звонка в Skype
С помощью письма на e-mail: sales@efsol.ru

