Управление рекламным агентством

ЭР: Управление рекламным агентством

Одним из приоритетных направлений развития любого предприятия является внедрение современных информационных систем, позволяющих повысить оперативность получения актуальной финансово-экономической и производственной информации, добиться повышения качества управления предприятием и прибыльности бизнеса.

Специалистами Группы компаний «Эффективные решения» разработано и успешно внедряется программное обеспечение для автоматизации управления рекламными агентствами на базе «1С: Управление производственным предприятием 8».

Данная система охватывает несколько наиболее важных областей автоматизации рекламного бизнеса:

• Единая информационная система для работы всех сотрудников предприятия, включая филиалы компании.
• Эффективные средства управления заказами, различные инструменты анализа.
• Модуль планирования рекламных проектов и контроля выполнения рекламных кампаний.
• Систему управления и учёта финансовых потоков, позволяющую учитывать различные особенности и показатели работы с клиентами.

В результате была создана информационная система, объединяющая различные структурные подразделения предприятия, а также разработана подсистема для создания единой учетной политики и получено единое информационное пространство обработки и хранения данных компании.

Проблематика:

• Отсутствие инструментов управленческого контроля.
• Ведение учета в разрезе проектов.
• Множественное дублирование информации в разных отделах.
• Отсутствие инструментов финансового контроля.

Решение:

• Внедрение единой информационной системы для всех компаний и служб предприятия.
• Разработка системы управления проектами с учетом специфики деятельности рекламного агентства. 

Особенности решения

В составе данной системы реализованы следующие компоненты:

• Система управления рекламными проектами.
• Система анализа и контроля эффективности деятельности компании (по направлениям деятельности).
• Система финансового планирования.
• Web-модуль для заказа рекламной продукции через интернет.

Управление проектами

Разработан документ «Проект», объединивший в себе:

• Информацию о предоставляемых клиенту товарах, работах и услугах.
• Информацию о заказанных у поставщиков товарах и услугах.
• Оперативный и развернутый анализ по каждой позиции.

В «Проекте» можно вывести информацию для управленческого и бухгалтерского учета по следующим аналитикам:

• Тип медиа.
• Отдел (менеджер), занимающийся проектом.
• Период и сумма оказания услуг клиенту поставщиком.

Разработаны механизмы для настройки используемых «типов медиа» - направлений рекламной деятельности:

• Формирование аналитик, используемых в проекте.
• Настройка отображения проектов и соответствующих аналитик - под каждый тип медиа.
• Доступ к проектам только для определенных медиа отделов.

Разработаны механизмы контроля работы с Проектами, которые позволяют руководителям отделов контролировать внесение информации по проектам в своих отделах. Информацию по проекту (ответственный 1 клиент-менеджер) могут заполнять до 5-6 сотрудников из разных подразделений.

На рисунке выделены позиции, где сотрудники медиа отделов не проставили затраты (поставщиков).

Разработана система прав доступа к проектам:

• На основании типов пользователей (клиентский отдел, медиа отдел, производственный отдел, отдел логистики).
• На основании иерархической структуры клиентских подразделений и должностей: руководитель отдела, руководитель группы, менеджер.

Анализ проектов:

• Клиентских подразделений и менеджеров.
• Типов медиа (направлений рекламной деятельности).
• Периодов.

Управление финансами

• Разработана форма финансового планирования, которая упрощает ведение выставленных счетов и документов планирования, а также контроль их оплат.
• Разработан специализированный Платежный календарь,
  который использует аналитику проектов.

На рисунке выделены: суммы по проекту, запланированные поступления, выставленные счета.

Web-модуль заведения заказов клиентами

Разработан клиентский модуль для формирования и контроля заказов через Internet.

Система предназначена для снижения загрузки крупных клиентов при работе с дистрибьюторской сетью. Заказы в систему заносятся непосредственно дистрибьюторами, менеджеры клиента выполняют контроль.

• Формирование заказов.
• Контроль сроков выполнения.
• Расчет скидок на комплексные заказы продукции разными дистрибьюторами.

На основе возможностей системы управления рекламным агентством, мы можем предложить разработку программного обеспечения, которое будет ориентированно на особенности работы вашего предприятия. В процессе предпроектного обследования наши специалисты уточнят особенности управления и организации бизнес-процессов и разработают наиболее эффективные для вас инструменты. Кроме того возможна интеграция системы с другим программным обеспечением и средствами автоматизации, которые используются у вас в компании.

Преимущества решения:

• Cокращение постоянных и непрогнозируемых затрат на осуществление рекламной деятельности.

• Повышение эффективности и прибыльности работы за счет:

  • Оперативного анализа и своевременной обработки поступающей информации.
• Сокращение рисков, связанных с ошибками управления и учета.
• Четкий и прозрачный контроль управления проектами.

• Сокращение потерь рабочего времени сотрудников за счет:

  • Отсутствия необходимости консолидации и сверки данных из разнородных систем.
  • Сокращения повторного ввода информации.

• Получение финансовых инструментов:

  • Анализ финансовой деятельности.
  • Планирование платежей и поступлений.
  • Контроль взаиморасчетов, деб/кред задолженностей.

	Заказ демонстрации продукта
	1C:УПП8 Управление рекламным агентством
	Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению

* Регион, область, город: Начните вводить текст и получите подсказку
* Фамилия, имя, отчество: Как к Вам обращаться?
* Название организации: Нужно нашим специалистам
Ваша должность: Это поле не обязательно к заполнению
* Ваш E-mail адрес: Нужен для обратной связи
* Ваш номер телефона: Введите код и номер телефона
Откуда Вы узнали о нас? YandexGoogleJobsmarket.ruwww.rnk.ru1c.ru Klerk.ruPravcons.ruSubscribe.ruTaxpravo.ruДругое
* Антиробот: Введите ответ

	Обратная связь
	вопрос по 1C:УПП8 Управление рекламным агентством
	Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению

* Фамилия, имя, отчество: Как к Вам обращаться?
* Ваш E-mail адрес: Нужен для обратной связи
* Ваш номер телефона: Введите код и номер телефона
* Антиробот: Введите ответ