Эффективные решения ®
системы управления развитием
ЭР: Управление затратами на сотовую связь
«ЭР: Управление затратами на сотовую связь» — это уникальное решение на базе 1С, с помощью которого учет всех начислений и расходов на организацию корпоративной сотовой связи превращается в простую задачу с предсказуемыми результатами. Данное решение позволяет подразделениям, имеющим отношение к управлению расходами на сотовую связь, легко контролировать затраты и лимиты сотрудников.
Анализ расходов за любой период времени, детализация счетов операторов сотовой связи, отчетная документация, компенсации по каждому сотруднику, финансовые расчеты, аналитика и прогнозирование расходов — все, что раньше являлось частой причиной головной боли бухгалтера или руководителя предприятия, с помощью нашего решения производится практически автоматически.
Довольно часто, особенно крупные компании сталкиваются с трудностями, связанными с управлением расходами на мобильную связь. Для предприятий, имеющих большой штат сотрудников и количество корпоративных номеров, эти затраты достаточно велики, плохо предсказуемы и часто превышают лимиты.
Сокращение данных расходов возможно за счет:
- Персонификации ответственности и развития механизмов контроля превышения лимитов.
- Подбора оптимальных тарифных планов для телефонных номеров сотрудников компании.
- Актуальности, точности и достоверности информации о расходах в учетной системе предприятия.
- Наличия документов в электронном виде и возможности их анализа (чеки, счета, платежные поручения и т.д).
«ЭР: Управление затратами на сотовую связь» может использоваться как самостоятельное решение на базе «1С: Предприятие 8.2», так и с типовыми конфигурациями, достигая большей эффективности («1С: Управление производственным предприятием 8», «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С: Управление торговлей 8»).
Основные возможности системы:
- «Прозрачность», обоснованность и оптимизация затрат.
- Ведение строгого учета документов за счет хранения их электронных версий, включая необходимые аналитики.
- Наличие утвержденных норм по должностям, облегчающих назначение лимитов для сотрудников.
- Автоматическая загрузка данных по затратам, скидкам и корректировкам в разрезе телефонных номеров из xml-файла, предоставляемого оператором сотовой связи.
- Простота контроля за превышением лимитов сотрудниками компании.
- Анализ целесообразности предложений операторов (тарифные планы и дополнительные услуги).
- Упрощение работы экономических служб с подразделениями, организующими связь.
- Снижение нагрузки на бухгалтерию за счет своевременного получения корректных документов (отчетов).
- Повышение точности и «прозрачности» бюджета на сотовую связь. Распределение затрат по центрам финансовой ответственности.
Особенности решения
В системе «ЭР: Управление затратами на сотовую связь» реализованы следующие компоненты:
-
Ведение справочной информации. Система позволяет вести необходимую информацию по каждому сотруднику (номер телефона, сим-карта, личные данные, связанные документы).
-
Учет затрат на телефонные разговоры и дополнительные услуги. Основной документ для внесения данных о затратах, корректировках и скидках за отчетный период – «Учет затрат и скидок» (Рис.2). В документе информация сгруппирована по номерам телефонов. Дважды кликнув по номеру, в новом окне появится документ «Учет затрат и скидок по номеру телефона» (Рис.3) с детальной информацией о разговорах.
-
Установка лимитов для сотрудников компании. Учет и контроль превышения норм. Устанавливаются утвержденные по предприятию лимиты (в зависимости от должности и категории), а также по конкретным сотрудникам.
Рис. 1 – Детальная информация о номере телефона.
Рис. 2 Рис. 3
Рис. 4 – Документ «Лимиты».
Система позволяет сформировать следующие аналитические отчеты:
- «Отчет для бухгалтерии по сотрудникам, превысившим лимит».
- «Отчет по подразделениям».
- «Отчет по ЦФО».
- «Отчет по затратам всех корпоративных номеров компании».
- «Отчет по лимитам сотрудников».
- «Отчет по номерам телефонов» и другие.
Все отчетные формы можно выгрузить в файл формата Microsoft Excel.
Преимущества решения:
Экономический эффект от внедрения системы «ЭР: Управление затратами на сотовую связь»:
- Экономия до 50% денежных средств за счет «прозрачности» и оптимизации бюджета.
- Сокращение времени работы бухгалтерии в 20-40 раз на учет превышения лимитов.
- Сокращение времени на подготовку отчетности ЦФО в 30-50 раз.
- Упрощение учета и анализа затрат по корпоративным и командировочным номерам в 5-10 раз.
Потратьте 15 минут на бесплатную демонстрацию программы, оставив заявку на нашем сайте (кнопка «Заказать демонстрацию») или позвонив нам.
Возникли вопросы? Свяжитесь с нашим консультантом!
По телефону в одном из городов нашей филиальной сети
C помощью бесплатного звонка в Skype
С помощью письма на e-mail: sales@efsol.ru
