Эффективные решения ®
системы управления развитием
ЭР: Система контроля закупочной деятельности
Закупочная деятельность организации является одной из основных статьей затрат. Несмотря на важность закупочной деятельности, она по прежнему остается неподконтрольной руководству большинства предприятий. Как показывает практика, контроль закупочной деятельности позволяет сократить «необоснованные потери» ориентировочно на 5% в зависимости от специфики деятельности.
Целью контроля закупочной деятельности является:- Сокращение коррупции (откатов) среди сотрудников организации Заказчика.
- Сокращение затрат на закупки с сохранением не ценовых факторов (качество, объем и скорость поставок) что, как следствие, обеспечит экономию на необоснованных потерях.
- Сотрудников отдела закупок. Внешней контрольной-расчетной службы (ВКРС), которая обеспечивает функции постоянной системы контроля ценовых и качественных показателей.
- Бизнес-процессов.
- Автоматизированной системы учета и контроля.
- Процесс взаимодействия сотрудников отдела закупок с поставщиками, создав при этом несколько уровней групп поставщиков.
- Процесс контроля деятельности отдела (контроль закупочных цен, контроль исполнения бюджета и плана).
- Разработают документацию и регламенты, обеспечивающие системность работы отдела.
- Разработают и внедрят мотивационную схему для сотрудников отдела закупок, зависящую от качественных и количественных показателей.
- Выстроят систему активных закупок.
Особенности решения:
- В учетной системе пользователь создает заказ поставщику или любой другой документ, характеризующий текущую закупку.
- По кнопке передается запрос в ВКРС на проверку.
- ВКРС, согласно принятому регламенту (16 рабочих часов), проводит анализ цен, используя различные методики, и высылает решение клиенту в виде анализа средних цен (низшая, средняя, высшая).
- Если цена закупки отличается от средней цены на 2-3%, то ВКРС закупку не акцептует.
- Все общение ВКРС и отдела закупок происходит через электронную систему КРС с использование электронной подписи, исключающей возможность ошибки или фальсификации результатов проверки.
Схема работы:
Это контроль цен в заказе поставщику до проведения сделки. Время проверки согласно установленного в регламенте. В базовом регламенте составляет 16 часов с момента формирования Заказа.
Ежемесячный контроль цен:Формирование отчета по проведенным сделкам с анализом отклонения цен закупок и среднерыночных цен.
Преимущества решения:
- Эксперты Группы компаний «Эффективные решения» осуществляют построение отдела закупок с нуля.
- Обеспечат подбор и обучение персонала.
- Внедрят бизнес-процессы и учетную систему, позволяющую осуществлять прозрачность работы отдела закупок и консолидировать данные.
- Создадут контрольную службу, отслеживающую рыночную стоимость закупаемых товаров.
- Разработают и внедрят систему мотивации сотрудников отдела закупок, а также разработают необходимые регламенты, что позволит быстро и качественно обучать новых сотрудников.
Возникли вопросы? Свяжитесь с нашим консультантом!
По телефону в одном из городов нашей филиальной сети
C помощью бесплатного звонка в Skype
С помощью письма на e-mail: sales@efsol.ru
